Är du på jakt efter ett billigt eller gratis verktyg för omvärldsbevakning? Då kan jag rekommendera Google Alerts. Oavsett vilket ämne eller sökord du vill följa kan du enkelt sätta upp en bevakning av vad som publiceras online, som skickas till dig som en rapport med den frekvens du själv önskar – så snart något skrivs, varje dag, eller varje vecka.

Denna guide kommer att gå på djupet om hur du skapar, justerar och optimerar Google Alerts för att få ut mesta möjliga nyheter om de sökord du vill följa.

Steg-för-steg-guide: Så här sätter du upp Google Alerts

Steg 1: bestöm vilka sökord du vill följa

Bestäm vilka sökordsfraser du vill få information om. (För idéer om sökord, använd ett verktyg som Semrusch – eller ta hjälp av Boosty för att hitta rätt sökord.

Steg 2: Besök Google Alerts

För att komma igång, besök Google Alerts . Detta är den huvudsakliga plattformen där du skapar och hanterar dina bevakningar. Google Alerts fungerar både på stationära datorer och mobila enheter, så du kan enkelt justera inställningarna även när du inte är vid en laptop.

Steg 3: Skriv in dina sökord

Det första du behöver göra är att skriva in dina sökord. Detta kommer att vara grunden för din bevakning och avgör vilka resultat du får. Men för att verkligen få bästa möjliga resultat kan du justera och förfina dina sökord på flera sätt. Låt säga att du vill bevaka vad som skrivs om Champagne i Sverige:

  • Grundläggande sökning: Genom att bara skriva ”champagne” kommer Google Alerts att ge dig träffar från hela världen, på olika språk och från olika typer av innehåll.
  • Begränsning till Sverige: Om du endast är intresserad av vad som skrivs om champagne på svenska webbplatser, kan du lägga till ”site:.se” i sökningen, vilket begränsar träffarna till domäner som slutar på ”.se”. Din sökning skulle då se ut så här: “champagne site:.se”.
  • Använd specifika fraser eller tillägg: Om du vill ha ännu mer relevanta resultat kan du kombinera ord som ”champagne” och ”Sverige” eller ”champagne” och ”provning”. Du kan också använda citattecken för att fånga exakt den frasen. Exempel: ”champagne i Sverige” eller ”champagneprovning Stockholm”.
  • Sätt ett (+) tecken framför din sökterm. Detta kommer att undvika synonymer och variationer i stavning. Till exempel:
    + champagne
  • Sätt ett (-) tecken framför ord du vill utesluta. Till exempel:
    champagane – glas och
    – champagneglas om du inte vill få upp sökningar på champagneglas

Steg 4: Anpassa dina inställningar

Efter att du angett ditt sökord kommer Google Alerts att visa några initiala förslag på träffar för att du ska kunna se vilken typ av innehåll du kan förvänta dig. Under dessa förslag finns ett alternativ där du kan ”Visa alternativ”. Klicka på detta för att finjustera din bevakning. Här kan du anpassa följande inställningar:

  1. Frekvens:
    • Du kan välja att få e-post ”så snart som det händer”, vilket innebär att du får en avisering omedelbart när något publiceras som matchar ditt sökord.
    • Alternativt kan du välja ”en gång om dagen” eller ”en gång i veckan”, där du får sammanfattningar av alla nya träffar under den valda tidsperioden. Detta kan vara användbart om du inte vill få för många e-postmeddelanden.
  2. Källor:
    • Google Alerts samlar in innehåll från en mängd olika källor, inklusive nyhetsartiklar, bloggar, webbplatser, videor, diskussionsforum och böcker. Om du är mer intresserad av nyhetsbevakning, kan du välja att endast få träffar från nyhetskällor. På samma sätt kan du undvika forumdiskussioner eller videoinnehåll om det inte är relevant för dina behov.
  3. Språk:
    • Om du vill att dina träffar ska vara på svenska, ställ in språket till ”Svenska”. Detta är ett viktigt filter om du endast vill få träffar från svenskspråkiga webbplatser och vill undvika resultat på andra språk.
  4. Region:
    • Du kan ytterligare begränsa dina träffar genom att välja ”Sverige” under region. Detta säkerställer att du får träffar som är geografiskt relevanta och som sannolikt berör svenska förhållanden och marknader.
  5. Relevans:
    • Här kan du välja om du vill ha alla resultat, eller bara de mest relevanta. Om du väljer relevanta resultat, kommer Google att prioritera mer trovärdiga och högprofilerade källor i din bevakning.

Steg 5: Ange din e-postadress

Efter att du har justerat inställningarna, ange den e-postadress där du vill ta emot dina bevakningar. Om du redan är inloggad på ett Google-konto, kommer dina Alerts automatiskt att kopplas till detta konto, vilket ger dig möjlighet att enkelt hantera och redigera dina bevakningar senare.

Steg 6: Skapa och övervaka dina Alerts

Klicka på ”Skapa bevakning” och du är nu igång! Google kommer nu att börja skicka meddelanden till din e-post baserat på de inställningar du har valt. Du kan skapa flera bevakningar för olika sökord om du vill övervaka flera aspekter av champagne. Exempelvis kan du skapa bevakningar för ”champagnefestival”, ”nyheter om champagne” eller specifika märken som ”Dom Pérignon”.

Steg 7: Hantera och optimera dina Alerts

När du har skapat dina bevakningar kan du när som helst gå tillbaka till Google Alerts-sidan för att hantera dem. Här kan du:

  • Ändra sökord eller inställningar: Om du märker att du får för många irrelevanta träffar, eller om du vill utöka din bevakning till andra typer av innehåll, kan du justera inställningarna när som helst.
  • Pausa eller ta bort Alerts: Om ett ämne inte längre är aktuellt för dig kan du enkelt ta bort en bevakning eller pausa den tills vidare.

Vill du ha hjälp att sätta upp Google Alerts eller har andra behov inom digital strategi? Hör gärna av dig! 

Med vänlig hälsning, Christian, Boosty

Publicerat den september 28th, 2024 / Kategorier : Omvärldsbevakning, PR-byrå /

Öka konverteringen? Kontakta mig här: